Taken binnen MSV

 
Het bestuur van MSV bestaat momenteel uit 6 personen. Het meest ideale is 9 personen zodat de taken evenredig verdeeld zouden kunnen worden. Binnen een bestuur heeft men verschillende taken te verdelen. Binnen deze taken zit er een verschil in tijdsdruk in bepaalde periodes vandaar dat we de functies per functie in het kort zullen beschrijven. De vergadertijd die we als bestuur hebben is 1 maal per 6 weken 2 uur vergaderen. Verder hebben wij regelmatig e-mailcontact om goede communicatie te hebben.

Voorzitter:
Aansturen van het bestuur. Opstellen van agenda voor bestuursvergaderingen. Voorzitten van de ALV. Vertegenwoordigen van de vereniging binnen Rayon West en NBB. Aanspreekpunt voor Gemeente Noordwijk.

Tijd: gemiddeld 3 uur per week

Vice- voorzitter:
Ondersteunen van de voorzitter waar nodig. Verantwoordelijk voor PR-portefeuille (politiek, sponsoren, pers)

Tijd: gemiddeld 3 uur per week

 

Verantwoordelijk voor de financiële huishouding van de vereniging. Deze bestaat uit 2 boekhoudingen, MSV basketbal en het Sportcafé. Opstellen van de begroting en subsidie-aanvragen; verantwoording afleggen aan ALV en Gemeente in de vorm van slotbalans en exploitatierekening. Factureren van MSV uitgaand en inkomend. Versturen van facturen aan alle leden aanvang van het seizoen. Boekhoudkundige achtergrond noodzakelijk. De penningmeester wordt ondersteund door de financieel administrateur.

Tijd: 3 uur per week

Het ordenen van alle post en mail stukken. Notuleren bij vergaderingen.

Tijd: 1 uur per week

Het inschrijven van alle deelnemende teams bij de Basketbal bond.

Het inplannen van alle thuis en uit wedstrijden van de MSV teams in de periode oor zowel de periode sept-dec enjan- april. Mutaties wedstrijden coördineren.

1 x per jaar een vergadering bij de NBB – rayon west.

Contact persoon zijn tussen MSV en Rayon west

Het reserveren van zaalruimtes voor alle trainingen en wedstrijden;

Het zoeken, contracteren van scheidsrechters die namens MSV fluiten.

Tijd: In pieken qua planning ( + 5 weken p jaar) + 8 uur p week

         In rustige periodes 2-4 uur per week

         Vrijwel alles gaat per Email (10 -50 per week)

 

Alg. bestuurslid:

Naast het vergaderen heeft elk bestuurslid een commissie onder zich die zij aansturen. De bezoeken aan eventuele vergaderingen van gemeente, sportraad en de basketbalbond. Bijwonen van de ALV. Dw meeste contacten lopen via de mail.

Tijd: 3 uur per week

Groep van mensen die zorgen dat alle organisatie om de bar geregeld wordt. 3 keer per jaar wordt er vergaderd en gekeken of er dingen dienen te veranderen. Veel van de bartaken worden momenteel door deze personen uitgevoerd. Daarom is het moeilijk een schatting van tijd te geven. Als men kijkt naar puur het overleg, deze is regelmatig via de mail.

Tijd: 1 uur per week

  

Het zoeken van sponsors voor de club. Verdeeld in balsponsors 12 x, Kledingsponsors 13 x, Hoofdsponsors 3x

Met sponsors contacten onderhouden en praten over verlenging van contracten. Het opmaken van de contracten voor de kledingsponsors.

Tijd: Gedurende het jaar netwerken en mensen aanspreken

  

Begin van het seizoen worden er door de jeugdleden loten verkocht van de Grote Clubactie. Aanmelden bij de grote Clubactie. Bestelling van de boekjes bij Grote clubactie. Maken van brief voor de leden en deze uitdelen op de trainingen . Binnenhalen van de bestellingen van alle leden.De financiële afwikkeling naar de Grote Clubactie. Alle verkochten loten worden ingevoerd in een database van de Grote Clubactie. Affiniteit met computer is een pré . Hierna uit uitreken en overdragen aan penningmeester.

De Grote Clubactie brengt gemiddeld €1200 op voor de Club. Het is dus van belang dat deze doorgang zal hebben.

Tijd: voorbereiding 2,5 uur, Invoeren loten 10 tot 15 uur, Afronding 2 uur

Administratieve taak. Aan en afmeldingen bijhouden in een database aangeleverd door de NBB. Het aanvragen van de spelerskaarten bij de Bond.

Tijd: Start seizoen half aug-sept: 6 uur per week (4-6weken). Daarna gemiddeld 1 uur per week.

         Bij start 2^e helft seizoen 1 dag werk

 

Het bespreken van alles wat rondom de teams afspeelt. Bijeenkomsten met de andere bolwerkverenigingen (Grasshoppers/Jump/Forwodians). Zorg dragen dat alle materialen bij aanvang van het seizoen aanwezig zijn.

Tijd: 20 uur per jaar

Het onderhouden van de website. Verwerken van de wedstrijdverslagen die door leden worden geschreven. Toevoegen van foto’s. Start van het seizoen alle vaste informatie up to date maken. Schrijven van de nieuwsbrief.

Tijd: 3 uur per week voor de gene die er dagelijks de site bijhoudt.

         1 uur per week als ondersteuning.

 

De takenlijsten worden jaarlijks onder de leden verspreid en deze worden weer ingeleverd. De lijst up to date houden, zodat er jaarlijks een nieuwe lijst aanwezig is met recente vacatures.

Tijd: Aanvang seizoen 2 uur

         Einde seizoen 4 uur

Binnen MSV worden verschillende cursussen georganiseerd. Zie onderstaand benoemd. Hiervoor moet een planning gemaakt in samenspraak met de cursusleider. Zorgen dat de cursisten uitgenodigd worden voor de cursus. Zorgen dat eventuele materialen aanwezig zijn.

Tijd: 4 uur per cursus verdeeld over tijden dat er een cursus georganiseerd wordt.

Alle leden vanaf U14 zijn verplicht de tafelcursus te volgen. Het geven van deze cursus. Ervaring van tafelen noodzakelijk.

Scheidsrechterscursus wordt door iemand van de bond gegeven. Op de avonden is het wenselijk dat er een volwassen persoon aanwezig is om deze persoon te ontvangen. Absentiecontrole tijdens de cursus.

Tijd: 3 avonden 2 ½ uur

Het geven van trainerscursus voor leden van de vereniging die trainer van een MSV-team zijn of willen worden.

Tijd: 10 uur

Het coachen van een team bij de thuis en uitwedstrijden. Gemiddeld 16 tot 20 wedstrijden per seizoen. Deze taak is ook goed door ouders te vervullen bij de jongere teams. U hoeft geen basketballer te zijn maar wel een goede motivator.

Tijd: Thuiswedstrijden 2 uur, Uitwedstrijden 2 uur plus reistijd

Als ondersteuning voor als er een jongere de trainer/coach is bij een jeugdteam. Zorgdragend voor het contact met andere ouders. Opstellen van een rijschema, wasschema’s enz.

Tijd: per week ½ uur

Een team training geven. Wij streven ernaar om alle teams (met uitzondering van de U8, U10) minimaal 2 keer per week 1-1½ uur training te kunnen geven. Dit is ook een taak die door meerdere personen gedaan kan worden voor 1 team waardoor men niet gebonden is aan 2x per week.

Tijd: 3 uur per week

Hierbij denken we vooral aan de jongere teams als ondersteuning voor de trainer. Alleen voor een groep jeugdigen is best pittig. Leuke taak voor ouders die het spelletje beter willen leren kennen. Men is dan ook niet verplicht om wekelijks te komen. Het is iets vrijblijvender. Ook leuk voor jeugdleden uit de U14 en hoger om op deze manier kennis te maken met de taak als trainer (eventueel maatschappelijke stage).

Tijd: 1 ½ tot 3 uur per week afhankelijk van 1 of 2 x per week training geven.

Elk team krijgt bij de start van het seizoen een teammap met hierin de spelerskaarten. Ledenlijst en routebeschrijvingen. Zorgen dat de teammappen bij de team terecht komen en aan het einde van het seizoen weer ingeleverd worden.

Tijd: Eenmalig in september. Begin van het seizoen 10 uur . Einde van het seizoen worden mappen op huisadres ingeleverd.

Elk team speelt in clubtenues. Deze worden door MSV aangeschaft en worden per jaar verdeeld onder de teams. Aan het begin van het seizoen een verdeling maken en zorgen dat elk team de tas ontvangt. Aan het einde van het seizoen inname tassen en controle of alles aanwezig is. Teamtenues bestellen of nabestellen indien noodzakelijk. Contact met bestuur over nota’s die verstuurd moeten worden voor ontbreken van tenues aan het einde van het seizoen.

Tijd: Start seizoen 4 uur. Eind seizoen 4 uur.

Elk team heeft een eigen teamtas met 6 wedstrijd ballen. Start seizoen zorgen dat er voor elk team een tas en locker is met 6 goede ballen. Einde seizoen innamen ballen, contact met bestuur over vermissing van ballen en eventueel bestellen van nieuwe ballen voor het nieuwe seizoen.

Tijd: Start seizoen 5 uur. Eind seizoen 5 uur.

Het bezoeken van de trainingen van startende trainers om deze waarnodig te begeleiden en te ondersteunen.

Tijd: 3 á 4 uur per week.

Voor iemand die van puzzelen houdt. Door de wedstrijdsecretaris worden de wedstrijden ingepland. Hiervoor hebben we tafelaars en scheidsrechters nodig. Met behulp van de wedstrijdschema’s van de spelers ga je kijken welke personen er beschikbaar zijn om deze taken in te vullen.

Tijd: 5-6 x per seizoen 4 uur. Afhankelijk van mutaties van wedstrijden 15 minuten per week aanpassingen.

 

Wedstrijdsheets uitschrijven: 
Voor alle wedstrijden dienen er sheets (wedstrijd scoreformulieren) vooraf uitgeschreven te worden. Is eventueel goed te combineren met het maken van de tafelschema’s omdat je alle info die hiervoor nodig hebt bij de hand hebt. Zorgen dat deze voor het weekend in de sporthal aanwezig zijn.

Tijd: wekelijks eind van de week 15-30 minuten

Na elk speelweekend worden de sheets gecontroleerd op eventuele fouten (bijvoorbeeld verkeerde spelersnummers e.d.) Bij verkeerd invullen kost dit de club namelijk een boete die zo voorkomen kunnen worden. Deze moeten voor maandag opgestuurd worden naar de bond. Op de sheets staat ook wie er getafeld heeft en wie niet is komen opdagen en of er geruild is d.m.v. een aangehecht formuliertje. Voor het niet vervullen van deze taken door de leden is er een boetebeleid (zie website onder Algemeen). De boetelijst wordt door jou bijgehouden en wordt vervolgens op de site geplaatst. Taak is ook het innen van de boetes en het uitbetalen van een vergoeding aan degene die de taak vrijwillig heeft overgenomen.

Tijd: 1 uur per week in tijden dat er wedstrijden gespeeld worden.

Het is nu nog niet zo dat ouders tafelen bij een wedstrijd. Het zou echter wel heel leuk zijn als er ook ouders achter de tafel te willen zitten (dit gebeurt bij andere verenigingen steeds meer zien we). Hierdoor kunnen we de taken onder de spelende leden iets ontlasten en leer je als ouders het spelletje beter kennen. Er zal hiervoor aan het begin van het seizoen een aparte tafelcursus gegeven gaan worden op een avond in september/oktober.

Tijd: Per wedstrijd 1 ½ a 2 uur

Eigenlijk het zelfde verhaal als het tafelen. Ook hier komen we altijd mensen te kort. Basketbalervaring niet noodzakelijk, maar wel makkelijk. Als er ouders interesse hebben dan kunnen zij de scheidsrechterscursus volgen. Hierin worden de regels behandeld en kunt u bij de jongste jeugd de fluit ter hand nemen.

Tijd: Per wedstrijd 1 ½ a 2 uur. Cursus: 3 avonden van 2 ½ uur.

  

 
Buiten het basketballen om vindt MSV het erg belangrijk dat er leuke aan basketball gerelateerde evenementen voor de vereniging georganiseerd worden. Met name voor de jeugd is gebleken dat dit erg wordt gewaardeerd en bevordert het clubgevoel. Van alle onderstaand genoemde evenementen zijn draaiboeken en voorbeelden van uitnodigingen aanwezig. Het wiel hoeft dus niet steeds opnieuw uitgevonden te worden. Uiteraard is iedereen vrij om aan deze draaiboeken een eigen invulling te geven.

 

Begin van het seizoen na de eerste week trainen wordt er in de wijk "Vinkenveld" op het basketbalpleintje een buitentoernooi georganiseerd voor de U8 t/m U16. Gemiddeld doen hier 20 tot 30 kinderen aan mee. In een ongedwongen sfeer een balletje gooien. Als organisatie maak je de teamindeling en zorg je voor wat lekkers enz.

Tijd: Voorbereiding 3 uur. De dag zelf vanaf 11.00 uur t/m 16.00 uur

In de herfstvakantie worden voor er voor de jongste jeugd een film/bingomiddag georganiseerd in de kantine. Als organisatie maak je de uitnodiging, Zorgt voor een leuke film (DVD) die via onze beamer op grootscherm geprojecteerd kan worden. Op de middag het organiseren van de bingo waarvoor wat kleine prijsjes moeten worden ingekocht. Materialen voor film en bingo zijn aanwezig bij MSV.

Tijd: Voorbereiding3 uur. De dag zelf 13.00 t/m 17.00 uur

Voor de oudere jeugd vanaf U14 organiseren wij in de herfstvakantie een dag je uit naar Walibi. Maken van uitnodiging en ronddelen. Administratie bijhouden van wie zich aanmeld en betaald heeft. Kijken of er genoeg auto’s aanwezig zijn voor het aantal deelnemers. Als organisator hoef je niet persé zelf mee op deze dag. Maar is natuurlijk wel heel gezellig. Je moet dan wel een liefhebber zijn van achtbanen. Voor dit evenement hebben we altijd auto’s nodig ben je een attractieparkfanaat, meld je dan gelijk aan! Dat scheelt weer rondbellen voor de organisatie.

Tijd: Voorbereiding 5 uur. Dag zelf gehele dag en een gedeelte van de avond.

Woensdag of vrijdag voor de Sinterklaas wordt er een Sinterklaasfeest voor de U8 t/m U12 georganiseerd. Het maken van de uitnodiging. Voor deze middag spelletjes bedenken die in de sporthal kunnen plaats vinden. Het uitnodigen van zwarte Pieten en Sinterklaas. Het regelen van kadootjes en het verpakken ervan. Op de dag zelf moet er geschminkt worden en bij de spelletjes aanwezig zijn. Als Zwarte Pieten of Sinterklaas nu al weten dat ze dit leuk vinden mogen ze zichzelf uiteraard ook zelf aanmelden. Dat scheelt weer rondbellen.

Tijd: Voorbereiding 10 uur. Dag zelf vanaf 14.00 uur t/m 19.00 uur.

Met de Kerst organiseert MSV Basketball samen met de gemeente Noordwijk altijd het MSV basisscholen basketballtoernooi voor de groepen 7/8 van de basisscholen. Teams en programmaboekje wordt door de gemeente gemaakt. Wij dragen zorg voor de bekers en vaantjes en voor de organisatie op de dag zelf. Het regelen van tafelaars en scheidsrechters en het maken van grote scorelijsten. Op de dag zelf heb je de leiding over het evenement en instrueer je de jeugd die helpt. Verder ben je het aanspreekpunt voor de leerkrachten van de basisscholen en zorg je dat alles optijd start.

Tijd: Voorbereiding 5 uur. Dag zelf 7.30 uur t/m 17.00 uur

  

Op tweede Paasdag organiseren we het familie (ouder/kind) toernooi. Ouders/broers en zussen komen allemaal lekker basketballen ongeacht of je het kan of niet. Hiervoor regel je de uitnodigingen. Aanmeldingen verzamelen en indelen in teams. Boodschappen doen voor de paaslunch. Op de dag zelf het aansturen van het toernooi. Er moeten personen gezocht worden om in de kantine de paaslunch klaar te maken.

Tijd: voorbereiding 3 uur. Dag zelf 9.30 uur t/m 15.00 uur.

Aan het eind van het seizoen wordt er voor de U8 t/m U12 een slaapfeest georganiseerd in onze kantineruimte. ’s Middags worden de kinderen gebracht. Er wordt gebasketbald iets gegeten, film, disco en slapen. De volgende dag ontbijt en dan naar huis. Hiervoor de uitnodigingen maken en ronddelen op de trainingen. Boodschappen halen. Teamindeling maken en het slapen regelen en blijven slapen. Uiteraard moeten er ook begeleiders worden gevonden en meestal zijn de trainer/sters hier ook bij aanwezig.

Tijd: voorbereiding 3 uur. De dag zelf  ’s middags 16.00 uur aanvang als je blijft slapen tot 10.00 uur ’s ochtends volgende dag.

       

Einde van het seizoen voor de jeugd vanaf U14 wordt er een mixtoernooi georganiseerd. Alle aangemelde deelnemers (ook oud leden) worden in verschillende teams ingedeeld voor de die dag. ’s Avonds wordt er afgesloten met eten en muziek. Het maken van de uitnodigingen, aanmeldingen verwerken in teams, organisatie van eten en muziek voor feestavond.

Tijd: 5 uur. Op dag zelf 12.00 uur t/m afsluiting van de feestavond.

Bij de thuiswedstrijden van heren 1 was er altijd een jeugdspeler. Spelers vanuit de jeugd die bij deze wedstrijden aanwezig zijn  lopen mee als zijnde een speler van heren 1. Van te voren moet een jeugdspeler benaderd worden en een klein interviewtje maken en deze samen met een foto aan de webmaster mailen. Op de dag zelf de jeugdspeler begeleiden en eventueel de teams voorstellen aan het publiek. Dit werd altijd gekoppeld aan een balsponsor zie PR. Deze taak is erg goed op te splitsen zodat men er niet iedere zondag bij hoeft te zijn. In totaal zijn het 12 wedstrijden en met 3 of 4 man is dit een hele leuke en dankbare taak. Hierdoor kunnen we door de balsponsors ook weer 1200 euro voor de club binnenhalen.

Tijd: Om de twee weken 3 uur voorbereiding. Op de dag zelf. Vanaf 12.30 t/m 15.30 uur

 

 
MSV basketball beheert de sportkantine in de Northgohal. Dit betekent dat wij ook voor andere verenigingen open dienen te zijn. We zijn dit nn principe 7 dagen per week. Voordeel van een eigen honk is dat er voor alle teams leuke dingen georganiseerd kunnen worden. Wel komt hierbij een hele aparte organisatie om de hoek kijken, buiten alle taken die we als een basketballende vereniging al hebben.

Alle spelende leden van MSV worden vanaf 18 jaar verplicht in het weekend ingedeeld om bardiensten te draaien. Hiervoor wordt een barrooster gemaakt nadat het scheidsrechter/tafelschema van de wedstrijden gemaakt is. Dit om ervoor te zorgen dat personen niet op 2 plekken tegelijk ingedeeld staan. Je zorgt ervoor dat het schema wat in Excel gemaakt wordt naar de website gestuurd wordt.

Tijd: 2 tot 3x per seizoen. 1 uur

 

Wekelijks wordt er een bestelling gemaakt aan de hand van voorraadlijsten. En deze bestelling wordt doorgebeld.

Tijd: 1 x per week 1 uur

Buiten de vaste bestelling die geleverd wordt, worden er elk weekend broodjes ham/kaas gehaald omdat dit versproducten zijn.

Tijd : Zaterdagochtend ½ uur.

 

1 x per week lege flessen wegbrengen naar glascontainer goed te combineren met de boodschappen

Tijd: Per 2 weken 15 minuten.

 

Af en toe is er reparatie nodig aan meubilair of apparaten. Hiervoor zoeken we een klusjesman die het leuk vindt deze materialen weer op te knappen. Kennis van electra is een pré.

Tijd: Op aanvraag vanuit barcommissie.

 

In de winter wordt de kantine omgetoverd in een winter thema. In de lente wordt het weer teruggebracht tot zomer. Hiervoor zoeken we altijd mensen die hierbij willen helpen met versieren.

Tijd: November en maart 1 avond.

 

De bar heeft zijn eigen administratie die vervolgens naar de penningmeester doorgestuurd wordt. 1 x per week worden er voor elke dag van de afgelopen week de kassa opgemaakt en wordt de inkomsten verwerkt in een bestand.

Tijd: 1x per week 3 uur en dagelijks 10 minuten het storten van de kantineinkomsten.
  

Iedere avond wordt er na sluiting opgeruimd. Wekelijks wordt er ook nog goed schoongemaakt. Vloeren dweilen en de toilettenen schoonmaken. Ook de keuken wordt dan goed onderhanden genomen. Hiervoor is MSV altijd opzoek naar mensen die deze klus willen klaren.

Tijd: 1 of 2x per week 2 uur.

Binnen MSV hebben we momenteel 3 vrijwilligers die de meeste bardiensten draaien 

© MSV Noordwijk Basketball 2008. Alle rechten voorbehouden. Website gesponsord door Lined ™