Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

MSV Basketball Noordwijk – Basketballvereniging Met Sprongen Vooruit (M.S.V.)

Bij MSV Basketball Noordwijk hechten wij groot belang aan een sociaal veilige sportomgeving voor al onze leden, en in het bijzonder voor onze jeugdleden. Om die reden vragen wij van alle vrijwilligers, trainers, coaches, teammanagers en bestuursleden die met jeugdleden of kwetsbare groepen werken een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Deze verklaring bevestigt dat er geen bezwaar bestaat tegen het uitvoeren van een functie binnen onze vereniging.

De VOG maakt onderdeel uit van het beleid voor sociale veiligheid zoals vastgelegd in de statuten (artikelen 4, 6, 7 en 11) en het Reglement Tucht & Gedrag van de vereniging. Daarnaast sluit deze maatregel aan bij het beleid van de Nederlandse Basketball Bond (NBB) en de gedragsregels van het NOC*NSF.

Waarom vragen wij een VOG
De VOG helpt ons om een vereniging te blijven waar iedereen met plezier en vertrouwen kan sporten. Met deze verklaring toon je aan dat er geen relevante strafbare feiten zijn gepleegd die een belemmering vormen voor het begeleiden of trainen van (jeugd)sporters.
Het aanvragen van een VOG is één van de maatregelen binnen ons beleid voor een veilig sportklimaat, naast:

- het naleven van de gedragsregels van het NOC*NSF en de NBB
- het hebben van een vertrouwenscontactpersoon
- het bevorderen van een open, respectvolle verenigingscultuur

Wie moet een VOG overleggen
Een VOG wordt gevraagd van vrijwilligers, trainers, coaches, teammanagers, bestuursleden en andere functionarissen die direct of structureel contact hebben met jeugdleden of kwetsbare sporters. Nieuwe vrijwilligers worden vooraf geïnformeerd over deze verplichting.
De vereniging herhaalt de aanvraag in principe eens per 3 tot 5 jaar.

Hoe werkt het aanvragen van een VOG
De vereniging nodigt de vrijwilliger digitaal uit via het Justis-portaal.
De vrijwilliger ontvangt vervolgens een e-mail van Dienst Justis met een link om de aanvraag te voltooien.
De vrijwilliger logt in met DigiD en controleert de gegevens. Voor vrijwilligers in de sport is de aanvraag kosteloos.
Binnen enkele weken stuurt Justis de verklaring per post. De vrijwilliger levert deze in – digitaal of op papier – bij het bestuur of de vertrouwenscontactpersoon.

Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming
De VOG wordt vertrouwelijk behandeld. Alleen het bestuur of een door het bestuur aangewezen functionaris controleert of de verklaring geldig is en registreert de datum van afgifte. Er worden geen kopieën bewaard van de verklaring.
Deze werkwijze is in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de privacyverklaring van de vereniging.

Slotbepaling
Het overleggen van een geldige VOG is een voorwaarde voor het uitvoeren van functies waarbij sprake is van contact met jeugdleden of kwetsbare sporters.
Het niet overleggen of ongeldig verklaren van een VOG kan leiden tot uitsluiting van vrijwilligerswerk of beëindiging van de betreffende functie, overeenkomstig de bepalingen van het Reglement Tucht & Gedrag.
In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist het bestuur in de geest van de statuten van de vereniging en de richtlijnen van het NOC*NSF en de NBB.